Las ventajas de una llave maestra para Internet

Varias compañías alemanas están planificando conjuntamente un registro unificado para la utilización de servicios de Internet. Del mismo modo que es posible registrarse en muchos servicios indicando la cuenta personal de Facebook o Google, se trata de implantar una especie de «llave maestra» de Internet que permita acceder a los servicios con mucha más facilidad. Esta iniciativa alemana está formada por las empresas Allianz, Axel Springer, Daimler, Deutsche Bank y el servicio de mapas Here en colaboración con el Instituto Fraunhofer y la European School of Management and Technology.

 

Planificación financiera y fiscal simplificadas

La calidad de la planificación financiera de una empresa depende en gran medida del modo de gestionar los documentos de contabilidad. Si la información requerida es de difícil acceso porque está amontonada en un archivador de documentos impresos, ya puede prever problemas en la planificación de gastos, presupuestos y flujos de efectivo, así como contratiempos en auditorías o controles fiscales.

 

Un único sistema de gestión documental es insuficiente para una tramitación eficaz de la información

Un buen sistema de gestión de documentos aporta eficacia al departamento de Contabilidad. Desde el punto de vista técnico, se trata de una gestión documental electrónica moderna, si bien en el pasado bastaban varios procesos y sistemas para la administración de documentos de contabilidad, como la gestión de material en papel o de registros. Todavía hoy muchos contables tienen que trabajar con semejantes reliquias, ya sea porque la empresa aún no cuenta con un sistema de gestión documental o porque no lo utiliza.

 

¿Está protegido frente a los contratiempos en contabilidad?

¿Cuántas veces las empresas malgastan dinero en productos que nadie debería haber comprado? ¿Y cuánto cuesta procesar mal o de forma ineficaz una factura en el caso de que los pedidos se hayan autorizado debidamente y se hayan entregado los productos correctos? En la práctica, en contabilidad aparecen con frecuencia tres errores típicos:

1. El pago de facturas no autorizadas: si los procesos no se siguen al pie de la letra en el departamento de Contabilidad, puede suceder que una empresa pague por productos o servicios que un empleado ha comprado sin previa autorización.

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
Suscribirse

Reciba información a diario por correo electrónico.