Novedades en DocuWare Mobile

La nueva versión de DocuWare Mobile incorpora todavía más funciones. Los vínculos de documentos de flujo de trabajo o listas de resultados recibidos por correo electrónico se pueden abrir ahora también automáticamente desde la aplicación móvil. Una vez abiertos, se dispone de todas las posibilidades de una aplicación nativa para trabajar, como aumentar y reducir el zoom rápidamente, desplazarse por las páginas o deslizar con el dedo de un lado a otro para cambiar entre los archivos de documentos.

 

Cómo convertir su gestión documental en un éxito

A la hora de elegir un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM), muy pocos saben qué características y funciones son importantes para su empresa. Cada compañía tiene distintas necesidades, las cuales cambian a lo largo del tiempo. Por eso, cuando se busca una solución de ECM apropiada no solo es importante que se cumplan los criterios del pliego de condiciones. Igual de determinante es que la solución ofrezca una tecnología innovadora capaz de adaptarse a las demandas crecientes o nuevas.

Así pues, al dar el paso hacia la gestión documental digital debería tener en cuenta que el sistema a elegir incorpore ya sólidamente las cinco siguientes innovaciones:

 

DocuWare Mobile sustituye a DocuWare Mobile II

El 31 de diciembre no solo finaliza el año, sino también la disponibilidad de DocuWare Mobile II y II Plus para iPad. Pero esto no es motivo de preocupación, ya que la nueva versión móvil ya está disponible, con un diseño renovado y muchas funciones nuevas, como por ejemplo tareas para flujos de trabajo. Y lo mejor de todo: para probar la nueva versión no tiene que esperar a que acabe el año. Actualice su versión Mobile II o Mobile II Plus hoy mismo y empiece ya a trabajar con DocuWare Mobile.

 

Sobre ruedas: DocuWare en el servicio externo

Hasta hace no mucho tiempo, la gestión de documentos resultaba un engorro sobre todo para los empleados de servicio externo. Para cada intervención in situ tenían que buscar la información, imprimirla, copiarla y llevarla a cuestas. Si algo faltaba, no quedaba más remedio que llamar durante la visita a los compañeros de la oficina para consultar los datos necesarios. Y hasta que se recibían en el despacho los informes y formularios relativos a la intervención podían pasar varios días. Por suerte, ahora esto ha cambiado: en combinación con terminales móviles, DocuWare facilita a los empleados del servicio externo enormemente su trabajo cotidiano.

 

DocuWare Mobile - Tercera generación

El desarrollo de aplicaciones móviles tiene una larga historia en DocuWare: en 2011 se lanzó la primera aplicación para smartphones, con la que se podían ver, editar y sellar los documentos archivados. Las siguientes aplicaciones para la gestión documental móvil fueron PaperScan, DocuWare Mobile II y DocuWare Hub. Ahora llega a las tiendas la tercera generación de DocuWare Mobile. Con una aplicación totalmente renovada, el usuario puede participar en flujos de trabajo basados en documentos desde su smartphone.

 

Una aplicación empresarial muy práctica para todos los smartphones

La movilidad es la prioridad esencial en DocuWare desde hace años. En la edición de 2011 de CeBIT, el desarrollador de ECM presentó DocuWare Mobile para iPhones de Apple, que fue la primera solución móvil del mercado; pronto aparecieron aplicaciones para Android y Windows Phone. Desde 2014, la aplicación PaperScan de DocuWare ha convertido a los smartphones en potentes escáneres móviles. Con PaperOrganizer, la aplicación presentada hace dos años, los usuarios archivan todo tipo de documentos directamente en su archivador de un modo inteligente y bien organizado.

 
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