Cómo convertir su gestión documental en un éxito

A la hora de elegir un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM), muy pocos saben qué características y funciones son importantes para su empresa. Cada compañía tiene distintas necesidades, las cuales cambian a lo largo del tiempo. Por eso, cuando se busca una solución de ECM apropiada no solo es importante que se cumplan los criterios del pliego de condiciones. Igual de determinante es que la solución ofrezca una tecnología innovadora capaz de adaptarse a las demandas crecientes o nuevas.

Así pues, al dar el paso hacia la gestión documental digital debería tener en cuenta que el sistema a elegir incorpore ya sólidamente las cinco siguientes innovaciones:

 

Sobre ruedas: DocuWare en el servicio externo

Hasta hace no mucho tiempo, la gestión de documentos resultaba un engorro sobre todo para los empleados de servicio externo. Para cada intervención in situ tenían que buscar la información, imprimirla, copiarla y llevarla a cuestas. Si algo faltaba, no quedaba más remedio que llamar durante la visita a los compañeros de la oficina para consultar los datos necesarios. Y hasta que se recibían en el despacho los informes y formularios relativos a la intervención podían pasar varios días. Por suerte, ahora esto ha cambiado: en combinación con terminales móviles, DocuWare facilita a los empleados del servicio externo enormemente su trabajo cotidiano.

 
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