Cómo convertir su gestión documental en un éxito

A la hora de elegir un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM), muy pocos saben qué características y funciones son importantes para su empresa. Cada compañía tiene distintas necesidades, las cuales cambian a lo largo del tiempo. Por eso, cuando se busca una solución de ECM apropiada no solo es importante que se cumplan los criterios del pliego de condiciones. Igual de determinante es que la solución ofrezca una tecnología innovadora capaz de adaptarse a las demandas crecientes o nuevas.

Así pues, al dar el paso hacia la gestión documental digital debería tener en cuenta que el sistema a elegir incorpore ya sólidamente las cinco siguientes innovaciones:

 

Indexación de documentos antes del archivado

La indexación automática supone un gran ahorro de tiempo. Ya no es necesario introducir datos manualmente y los datos de índice son coherentes. En el Windows Client de DocuWare, el servicio Recognition ha hecho posible la indexación automática en la bandeja. El actual DocuWare Web Client y una configuración de Import permiten la indexación de los documentos incluso durante el escaneado y la importación. Además, ahora dispone de muchas más posibilidades para automatizar el archivado.

 
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