Los sistemas informáticos importantes como una gestión de contenido empresarial (ECM) se suelen introducir de forma escalonada en las empresas. En el caso de algunas aplicaciones tecnológicas, resulta evidente por qué departamento o proyecto debe iniciarse la implantación. Ahora bien, ¿cómo debe priorizarse la introducción de la ECM de la que, al final, todos los departamentos de la empresa sacarán provecho?
Desde hace unos años, el vídeo de DocuWare "¿En qué consiste la gestión documental?" registra el mayor número de clics en YouTube y se ha convertido en el vídeo más popular entre socios, clientes y visitantes interesados.
A raíz de este éxito y de los comentarios positivos sobre el vídeo, recientemente lo actualizamos y mejoramos visualmente su contenido. El vídeo explica las ventajas de los sistemas de gestión documental de manera gráfica mediante los ejemplos "Compra de un producto" y "Comprobación de facturas".
Cuando los archivadores se apilan por la oficina y los escritorios están cubiertos de formularios en papel, definitivamente ha llegado la hora de buscar un sistema de gestión documental, pero debe elegir cuidadosamente. Muchas organizaciones cometen errores costosos al elegir su plataforma y proveedor. En algunos casos, tras poco tiempo, una solución que parecía completa resulta ser insuficiente para solucionar los problemas documentales de la organización.
Estos errores son fáciles de evitar cuando se sabe cómo identificarlos.
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