Outlook: agregar correos electrónicos al índice y almacenarlos automáticamente

¿Recibe muchos correos electrónicos y los organiza en carpetas de Outlook? DocuWare puede identificar correos en estas carpetas y archivarlos e indexarlos automáticamente, sin necesidad de tener que volver a tocarlos e incluyendo también subcarpetas.

 

La versión 6.11 de DocuWare ya está disponible

La nueva versión brinda una gestión de correo electrónico simplificada, ya que tanto la aplicación como la configuración de Connect to Outlook han sido rediseñadas y ampliadas con nuevas funciones. También en Workflow Manager se han incorporado funciones adicionales que optimizan el desarrollo de los procesos. Pero, sin duda, estas no son las únicas ventajas.

 

Un solo orden para las facturas electrónicas y en papel

Cada vez llegan más facturas por correo electrónico. A ello se añaden los recibos que los empleados escanean con el smartphone cuando se encuentran fuera de la empresa, o que se descargan desde un enlace de Internet. Y tampoco hay que olvidar las facturas en papel que se encarga de digitalizar el centro de distribución de correo postal de la empresa. ¿Cómo incluir todas estas facturas en un archivador de DocuWare manteniendo un mismo orden?

 

Tutorial: la gestión perfecta del correo electrónico

Constantemente se reciben correos electrónicos de clientes y compañeros con información importante. Ahora bien, la mayoría de las veces estos mensajes quedan almacenados en diferentes carpetas de Outlook o entre un montón de correos. Así pues, encontrar con rapidez los correos que se necesitan es realmente difícil. La gestión perfecta del correo electrónico debería ser otra cosa. DocuWare permite archivar los correos electrónicos con todos los otros documentos relacionados de forma centralizada.
 
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