Las 5 preguntas fundamentales que deben plantearse a un proveedor de gestión documental

Cuando una pequeña o mediana empresa (PYME) busca una solución a sus problemas de gestión documental, la primera pregunta suele ser casi siempre: ¿Cuánto cuesta el DMS? Si es muy caro, los problemas persisten, ya que se evita invertir en el nuevo sistema. Si se opta por un DMS barato y la implementación se lleva a cabo «rápido y mal», generalmente solo se consigue eliminar una mínima parte de las carencias más acuciantes.
 

Porqué una arquitectura de DMS debe ofrecer garantía de futuro

A veces, para una empresa basta con instalar un software de gestión documental muy sencillo en un solo puesto de trabajo. Por otro lado, hay sistemas en los que varios miles de usuarios de diferentes filiales de un grupo empresarial procesan millones de documentos. Para que el DMS responda con el rendimiento necesario en los próximos años a las exigencias que cambian constantemente en la empresa deben considerarse cinco factores:
 

Evitar bloqueos de análisis al emprender proyectos DMS

Cuando un empresario desea mejorar la eficiencia y la productividad de su plantilla, una buena opción es cambiar a un sistema de gestión documental digital (DMS), y si es posible, a la mayor brevedad. Cuanto antes se pueda utilizar el DMS, mayores serán los beneficios para la empresa.
 

Cómo convertir su gestión documental en un éxito

A la hora de elegir un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM), muy pocos saben qué características y funciones son importantes para su empresa. Cada compañía tiene distintas necesidades, las cuales cambian a lo largo del tiempo. Por eso, cuando se busca una solución de ECM apropiada no solo es importante que se cumplan los criterios del pliego de condiciones. Igual de determinante es que la solución ofrezca una tecnología innovadora capaz de adaptarse a las demandas crecientes o nuevas.

Así pues, al dar el paso hacia la gestión documental digital debería tener en cuenta que el sistema a elegir incorpore ya sólidamente las cinco siguientes innovaciones:

 

Feliz Navidad y próspero Año Nuevo

Le deseamos a usted y a su familia una feliz Navidad.

Le agradecemos su confianza y compromiso con DocuWare.

Por favor acepte nuestros mas sinceros deseos para un feliz y próspero 2017.

 

El negocio en la nube crece un 200 por ciento

DocuWare prosigue en 2016 la extraordinaria trayectoria del ejercicio de 2015 con un aumento de la facturación por licencias nuevas y de ampliación del 15,5 por ciento con respecto al año anterior. El mayor crecimiento se ha producido en el mercado europeo.

 

Nuevo miembro del consejo asesor: Cary DeCamp, cofundador de Perceptive

Cary DeCamp fue elegido miembro del consejo asesor de DocuWare en una junta general extraordinaria celebrada el 9 de noviembre de 2016.

 

DocuWare Mobile sustituye a DocuWare Mobile II

El 31 de diciembre no solo finaliza el año, sino también la disponibilidad de DocuWare Mobile II y II Plus para iPad. Pero esto no es motivo de preocupación, ya que la nueva versión móvil ya está disponible, con un diseño renovado y muchas funciones nuevas, como por ejemplo tareas para flujos de trabajo. Y lo mejor de todo: para probar la nueva versión no tiene que esperar a que acabe el año. Actualice su versión Mobile II o Mobile II Plus hoy mismo y empiece ya a trabajar con DocuWare Mobile.

 

5 consejos para la elección de un ECM

En el ámbito de las tecnologías de la información se utilizan constantemente nuevas tecnologías que no tardan en quedar obsoletas y deparan más problemas que ventajas, resultando dinero tirado por la ventana. Teniendo en cuenta la gran variedad de sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM) disponibles en el mercado, es difícil elegir el producto adecuado. ¿Qué debe tener en cuenta una empresa antes de introducir un ECM?

 

Un solo orden para las facturas electrónicas y en papel

Cada vez llegan más facturas por correo electrónico. A ello se añaden los recibos que los empleados escanean con el smartphone cuando se encuentran fuera de la empresa, o que se descargan desde un enlace de Internet. Y tampoco hay que olvidar las facturas en papel que se encarga de digitalizar el centro de distribución de correo postal de la empresa. ¿Cómo incluir todas estas facturas en un archivador de DocuWare manteniendo un mismo orden?

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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