Organizar formularios

DW_Forms_Allgemein_DE_EN.pngMuchas empresas utilizan formularios e impresos para registrar los datos de forma estructurada; sin embargo, el camino suele ser pedregoso. Además, a menudo el usuario debe introducir varias veces nombres, direcciones y otros datos. Las entradas ilegibles dificultan el registro de los datos. Y no son pocas la veces que los impresos se traspapelan en el día a día de la oficina. Por el contrario, con DocuWare Forms la organización de formularios es mucho más fácil y fiable.  

El nuevo módulo DocuWare Forms crea formularios electrónicos. Los usuarios pueden rellenar estos formularios web de forma legible en la pantalla con total comodidad. Si lo desea, puede seguir utilizando los formularios ya existentes en la empresa como documentos en papel. Se archivan en el archivador con un solo clic.
Una vez que están en el archivador, todos los trabajadores implicados tienen acceso directo al formulario. Todos los documentos vinculados al formulario pueden archivarse conjuntamente. Asimismo, para asegurarse de que el formulario se procese de inmediato, puede integrarlo en la lista del trabajador o en un flujo de trabajo. Y todavía hay más.

Rellenar varios formularios de una sola vez
Con DocuWare Forms, el usuario ya no tendrá que introducir nunca más nombres, direcciones o números de cuenta hasta dos y tres veces. Un ejemplo muy ilustrativo es la contratación de nuevos empleados. Varios departamentos necesitan datos de los empleados como nombres o direcciones, pero también información concreta que solo es relevante para un determinado departamento.

Ahora es suficiente con crear un formulario web con todos los campos necesarios. El usuario rellena el formulario web una sola vez como antes. A partir de este formulario web, se pueden crear varios formularios para los distintos departamentos en los que los datos requeridos se transmiten automáticamente. El usuario solo debe introducir su nombre y dirección una vez, pero estos datos se utilizarán muchísimas veces.

La configuración de los formularios web es muy cómoda. Encontrará más información sobre ello y más ámbitos de aplicación de DocuWare Forms en el documento técnico: http://pub.docuware.com/es/docuware-forms

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