Thomas Schneck

Thomas Schneck

Thomas Schneck is the President of DocuWare Group. He is located at the U.S. Headquarters in New Windsor/New York, United States.

Thomas Schneck ist President der DocuWare Group. Er arbeitet am Standort New Windsor/New York in den USA.

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Cuándo merece especialmente la pena la gestión documental

Quienes invierten para reducir sus gastos actuales tienen más beneficios cada día que pasa: los ahorros se acumulan. Da igual si se invierte en el aislamiento de una casa o en un sistema de gestión documental: seguramente, los gastos de adquisición no se amortizarán el primer año ni ahorrando en costes de calefacción ni por el aumento de la eficiencia en los procesos empresariales, pero sí a largo plazo. Lo mejor es que a partir de ahora la inversión devenga intereses cada año.

 

Un único sistema de gestión documental es insuficiente para una tramitación eficaz de la información

Un buen sistema de gestión de documentos aporta eficacia al departamento de Contabilidad. Desde el punto de vista técnico, se trata de una gestión documental electrónica moderna, si bien en el pasado bastaban varios procesos y sistemas para la administración de documentos de contabilidad, como la gestión de material en papel o de registros. Todavía hoy muchos contables tienen que trabajar con semejantes reliquias, ya sea porque la empresa aún no cuenta con un sistema de gestión documental o porque no lo utiliza.

 

Archive como un profesional Seis prácticas recomendadas de gestión documental

Los archivadores contienen las pruebas que demuestran que su organización ha alcanzado los hitos que afirma haber alcanzado. La mejora de su sistema de archivos debería ser un proceso gradual, en especial si incorpora herramientas de gestión documental electrónica por primera vez. Le ofrecemos seis prácticas recomendadas de gestión documental para ayudarle a crear archivos más eficaces para su organización.

Tanto si los mantiene por requisitos legales o por prudencia, lo cierto es que sus archivos contienen las pruebas que demuestran que su organización ha alcanzado los hitos que afirma haber alcanzado. Si su sistema de archivado sigue las prácticas recomendadas de gestión documental, recuperar y presentar estas pruebas debería ser rápido, fácil y eficaz.

 

Cinco formas de ahorrar tiempo mediante la gestión documental

Empresarialmente, tiene mucho sentido intentar aprovechar técnicas que permitan mejorar la eficiencia y la productividad, especialmente cuando se aplican globalmente, y no solo en un equipo de proyecto o departamento.

Los sistemas de gestión documental (o gestión de contenido empresarial) ofrecen numerosas ventajas de eficiencia y, puesto que están integrados con el resto de su infraestructura de TI, tienen el potencial de generar un ahorro de tiempo en toda la empresa.

 

El flujo de trabajo digital: buenas y malas prácticas que todas las empresas deberían tener en cuenta

Algunas compañías tienen notables dificultades para gestionar su flujo de trabajo digital: a medida que los documentos y los datos se distribuyen de un lugar a otro, la información puede perderse. Así, el hecho de no disponer de una estructura puede generar repeticiones que mermen la productividad de su organización. ¿Cómo puede asegurarse de que se canalizan los documentos pertinentes hacia las personas correctas en el momento adecuado?

Esta es una breve lista de buenas y malas prácticas que todas las empresas pueden utilizar para mejorar su flujo de trabajo digital. Empecemos con cuatro buenas prácticas:

 

DocuWare 6.8 - Nuevas Características y Mejoras

 

Webinario (Español)

fecha/hora: Oct 9, 2015 1:00 PM EDT 

Este seminario demostrará las nuevas características y mejoras de DocuWare Versión 6.8. Del mismo modo, este seminario tendrá información importante en respecto a las aplicaciones heredadas de DocuWare.

 

 

¿Los silos de documentos son un lastre para su eficiencia de procesos?

Dokumentensilos-1Cuando sus empleados no pueden acceder a los documentos empresariales necesarios, se crea un cuello de botella que reduce su productividad y la eficiencia de procesos. Veamos un ejemplo: Supongamos que un administrativo del departamento de cobros llama a un cliente para preguntar por qué no se ha abonado una factura que ya ha vencido. El cliente responde que el producto que le han enviado no es el que el agente de ventas le prometió en su propuesta.

 

 

 

Cinco errores que debe evitar al elegir un sistema de gestión documental

Cuando los archivadores se apilan por la oficina y los escritorios están cubiertos de formularios en papel, definitivamente ha llegado la hora de buscar un sistema de gestión documental, pero debe elegir cuidadosamente. Muchas organizaciones cometen errores costosos al elegir su plataforma y proveedor. En algunos casos, tras poco tiempo, una solución que parecía completa resulta ser insuficiente para solucionar los problemas documentales de la organización.

Estos errores son fáciles de evitar cuando se sabe cómo identificarlos.

 

Uso del análisis de proceso empresarial para optimizar su flujo de trabajo

Si su organización tiene algunos empleados en la oficina central y otros tantos repartidos en las ubicaciones donde se realizan sus proyectos, es fácil que un proceso aparentemente sencillo se ralentice y resulte ineficiente.

Pongamos que es el director de una empresa de construcción ubicada en San Francisco, pero que trabaja en una obra en la ciudad de Nueva York. Es probable que sus proveedores y subcontratistas envíen las facturas y los pagos a su oficina central, pero los ingenieros necesitan comprobar y aprobar estos documentos mientras están sobre el terreno, en Nueva York. Debido a este ir y venir, la coordinación de las aprobaciones conlleva más tiempo y esfuerzo de lo que debería.

 

30 % más en el primer semestre

Después del exitoso primer trimestre de 2015, las cifras actuales del grupo DocuWare ratifican el papel de la empresa de software como pionera en el mercado ECM. Durante los primeros seis meses del año fiscal 2015, el crecimiento en el volumen de negocio ha sido del 30 % respecto al mismo periodo del año pasado.

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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