Thomas Schneck

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Thomas Schneck is the President of DocuWare Group. He is located at the U.S. Headquarters in New Windsor/New York, United States.

Thomas Schneck ist President der DocuWare Group. Er arbeitet am Standort New Windsor/New York in den USA.

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Un ECM que beneficia a todos

La introducción de un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) supone enormes ventajas para el departamento de contabilidad gracias al aumento de la eficiencia y el ahorro en gastos. Siempre que la implementación sea correcta, la rentabilidad de la inversión en ECM es extraordinaria. Puede que otros departamentos de la empresa lo reciban con poco entusiasmo y se planteen la idea del ECM con desinterés, puesto que no entienden cómo incide el ECM en su entorno laboral.

 

Cómo lograr la oficina sin papel

La idea de la «oficina sin papel» resulta muy atractiva. Los motivos de que esta idea, que ya existe desde hace treinta años, esté aun así muy lejos de la práctica en muchas empresas, son evidentes.

 

7 obstáculos en el camino hacia la oficina sin papel

Prescindir del papel en la oficina supone una clara ventaja frente a la competencia. Aun así, tanto las compañías multinacionales como las pequeñas empresas consiguen en muy pocos casos eliminar por completo el papel de las actividades diarias. Esto se debe a diferentes motivos.

Como todos sabemos, los trámites en papel hacen perder tiempo innecesariamente y originan gastos adicionales en impresoras y tinta (o tóner), en archivadores y estanterías o en espacio para colocarlos en los despachos y archivos.
 

Las 5 preguntas fundamentales que deben plantearse a un proveedor de gestión documental

Cuando una pequeña o mediana empresa (PYME) busca una solución a sus problemas de gestión documental, la primera pregunta suele ser casi siempre: ¿Cuánto cuesta el DMS? Si es muy caro, los problemas persisten, ya que se evita invertir en el nuevo sistema. Si se opta por un DMS barato y la implementación se lleva a cabo «rápido y mal», generalmente solo se consigue eliminar una mínima parte de las carencias más acuciantes.
 

Porqué una arquitectura de DMS debe ofrecer garantía de futuro

A veces, para una empresa basta con instalar un software de gestión documental muy sencillo en un solo puesto de trabajo. Por otro lado, hay sistemas en los que varios miles de usuarios de diferentes filiales de un grupo empresarial procesan millones de documentos. Para que el DMS responda con el rendimiento necesario en los próximos años a las exigencias que cambian constantemente en la empresa deben considerarse cinco factores:
 

Cómo convertir su gestión documental en un éxito

A la hora de elegir un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM), muy pocos saben qué características y funciones son importantes para su empresa. Cada compañía tiene distintas necesidades, las cuales cambian a lo largo del tiempo. Por eso, cuando se busca una solución de ECM apropiada no solo es importante que se cumplan los criterios del pliego de condiciones. Igual de determinante es que la solución ofrezca una tecnología innovadora capaz de adaptarse a las demandas crecientes o nuevas.

Así pues, al dar el paso hacia la gestión documental digital debería tener en cuenta que el sistema a elegir incorpore ya sólidamente las cinco siguientes innovaciones:

 

Feliz Navidad y próspero Año Nuevo

Le deseamos a usted y a su familia una feliz Navidad.

Le agradecemos su confianza y compromiso con DocuWare.

Por favor acepte nuestros mas sinceros deseos para un feliz y próspero 2017.

 

5 consejos para la elección de un ECM

En el ámbito de las tecnologías de la información se utilizan constantemente nuevas tecnologías que no tardan en quedar obsoletas y deparan más problemas que ventajas, resultando dinero tirado por la ventana. Teniendo en cuenta la gran variedad de sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM) disponibles en el mercado, es difícil elegir el producto adecuado. ¿Qué debe tener en cuenta una empresa antes de introducir un ECM?

 

Reducir costes operativos en pro de la eficiencia

La elaboración de planes conceptuales es una aportación creativa para que la empresa prospere en campos de actividades incipientes. Por el contrario, el cobro de deudas pendientes, el pago de facturas o la recopilación de confirmaciones de pedidos son tareas rutinarias más bien tediosas, pero igualmente esenciales para el éxito empresarial. Los documentos creados en el marco de estas tareas sumamente dispares son tan importantes como las tareas propiamente dichas, y tienen que ser administrados y archivados.
 

La gestión documental en la pequeña y mediana empresa: 4 consejos de la aplicación práctica

Cuando se va a implantar por primera vez un sistema de gestión documental, tal vez algunos empresarios de pequeñas y medianas empresas elaboren de antemano una estrategia de gestión documental (DMS). Sin embargo, esta práctica no es habitual.
En el trabajo cotidiano se utilizan grandes cantidades de datos en los más diversos formatos y de diferentes fuentes: entre ellos, el más clásico, el documento en papel, así como archivos digitales o correos electrónicos. Por regla general, esta información se acumula en sus diferentes ubicaciones: cuentas de correo electrónico, armarios de archivos y unidades de disco duro en red, que se convierten en gigantescas islas de datos.
 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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