Outlook: agregar correos electrónicos al índice y almacenarlos automáticamente

¿Recibe muchos correos electrónicos y los organiza en carpetas de Outlook? DocuWare puede identificar correos en estas carpetas y archivarlos e indexarlos automáticamente, sin necesidad de tener que volver a tocarlos e incluyendo también subcarpetas.

 

¿Necesitamos una nube nacional?

En muchos países empieza a plantearse la demanda de una nube nacional. ¿Es este el futuro de las aplicaciones seguras en la nube o se trata de un anacronismo? Proponemos un debate en torno a esta cuestión de seguridad, que para algunos es subjetiva y para otros real.

 

Las ventajas de una llave maestra para Internet

Varias compañías alemanas están planificando conjuntamente un registro unificado para la utilización de servicios de Internet. Del mismo modo que es posible registrarse en muchos servicios indicando la cuenta personal de Facebook o Google, se trata de implantar una especie de «llave maestra» de Internet que permita acceder a los servicios con mucha más facilidad. Esta iniciativa alemana está formada por las empresas Allianz, Axel Springer, Daimler, Deutsche Bank y el servicio de mapas Here en colaboración con el Instituto Fraunhofer y la European School of Management and Technology.

 

Digital. Performance.

Una fuente de nuevos impulsos, contactos y conocimientos interesantes

Alrededor de 300 distribuidores autorizados de DocuWare de los países de habla alemana y de la región EMEA se reunieron para informarse sobre tendencias y nuevos productos, intercambiar impresiones y establecer contactos más allá de las fronteras. La excelente armonía entre los participantes fue la tónica general del encuentro, que desde hace años goza de muy buena acogida. El lema del congreso Docuworld Europe de este año, celebrado entre el 4 y el 6 de abril en Portopedro, en la costa este de Mallorca, fue «Digital. Performance.». Pero, ¿qué significa esto exactamente?

 

El número de clientes en la nube aumenta un 131 % en 2016

DocuWare prosigue su trayectoria de éxito

Por décimo año consecutivo, el Grupo DocuWare ha vuelto a incrementar en 2016 su volumen de ventas. Sobre todo en Europa, registró un fuerte crecimiento con un plus del 18,1 %. Especialmente positivo fue también el desarrollo del negocio en la nube del especialista en ECM: A finales de 2016, alrededor de un total de 20.000 usuarios de 555 empresas utilizaban DocuWare Cloud.

 

La versión 6.11 de DocuWare ya está disponible

La nueva versión brinda una gestión de correo electrónico simplificada, ya que tanto la aplicación como la configuración de Connect to Outlook han sido rediseñadas y ampliadas con nuevas funciones. También en Workflow Manager se han incorporado funciones adicionales que optimizan el desarrollo de los procesos. Pero, sin duda, estas no son las únicas ventajas.

 

Un ECM que beneficia a todos

La introducción de un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) supone enormes ventajas para el departamento de contabilidad gracias al aumento de la eficiencia y el ahorro en gastos. Siempre que la implementación sea correcta, la rentabilidad de la inversión en ECM es extraordinaria. Puede que otros departamentos de la empresa lo reciban con poco entusiasmo y se planteen la idea del ECM con desinterés, puesto que no entienden cómo incide el ECM en su entorno laboral.

 

Cómo lograr la oficina sin papel

La idea de la «oficina sin papel» resulta muy atractiva. Los motivos de que esta idea, que ya existe desde hace treinta años, esté aun así muy lejos de la práctica en muchas empresas, son evidentes.

 

Alerta de contratos: para que no se le pase ningún plazo

Cambiar de compañía eléctrica, renegociar el contrato del móvil, cancelar una suscripción: si desea ahorrarse algún que otro disgusto, lo mejor que puede hacer es vigilar los plazos de vigencia de sus contratos. ¿Necesita que alguien se lo recuerde? DocuWare está para ayudarle.

 

7 obstáculos en el camino hacia la oficina sin papel

Prescindir del papel en la oficina supone una clara ventaja frente a la competencia. Aun así, tanto las compañías multinacionales como las pequeñas empresas consiguen en muy pocos casos eliminar por completo el papel de las actividades diarias. Esto se debe a diferentes motivos.

Como todos sabemos, los trámites en papel hacen perder tiempo innecesariamente y originan gastos adicionales en impresoras y tinta (o tóner), en archivadores y estanterías o en espacio para colocarlos en los despachos y archivos.
 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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